Про зміни до Порядку подання об’єднаної звітності з ЄСВ та ПДФО
З 1 січня 2026 року передбачено подання податковими агентами – фізичними особами - підприємцями та особами, які провадять незалежну професійну діяльність, об’єднаної звітності (Податкових розрахунків) у строки, встановлені для податкового кварталу, відповідно до Закону України від 16 липня 2025 року № 4536-IX “Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України у зв’язку з прийняттям Закону України “Про інтегроване запобігання та контроль промислового забруднення” та з метою удосконалення окремих положень податкового законодавства”.
17 липня 2026 року набули чинності накази Міністерства фінансів України від 07.05.2026 № 243 та від 26.05.2026 № 284, якими було внесено зміни до наказу Міністерства фінансів України від 13.01.2015 № 4 “Про затвердження форм Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків ‒ фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску і Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкових розрахунків сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску”.
Затверджено нові бланки для об’єднаної звітності з ПДФО, військового збору та ЄСВ, а також розмежовано форми податкового розрахунку для юридичних осіб та для фізичних осіб - підприємців та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність та строки їх подання.
Що змінилось?
Порядок заповнення та подання Податкових розрахунків викладено у новій редакції:
податкові агенти – фізичні особи - підприємці та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, подають Податковий розрахунок у строки, встановлені для податкового кварталу (з розбивкою показників по місяцях звітного кварталу) ‒ протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного (податкового) кварталу;
інші податкові агенти, крім ФОПів та самозайнятих осіб, подають Податковий розрахунок у строки, встановлені для податкового місяця ‒ протягом 20 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного (податкового) місяця.
Водночас наголошуємо, що застосування нових форм починається з 1 серпня 2026 року для звітування:
фізичних осіб - підприємців та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність – з поданням нового квартального Податкового розрахунку із розбивкою показників за місяцями кварталу;
податкових агентів (крім ФОП та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність) – за липень 2026 року.
Типи Податкових розрахунків залишилися незмінними: “Звітний” (подається за звітний (податковий) період перший раз), “Звітний новий” (подається наступним за звітний (податковий) період до закінчення граничного строку подання з даними про уточнення в сумах нарахованого податку на доходи фізичних осіб, військового збору, єдиного внеску, показників кількості працівників та інших застрахованих осіб, та/або реквізитах) та “Уточнюючий” (подається після закінчення граничного строку подання для відповідного звітного (податкового) періоду з даними про уточнення в сумах нарахованого податку на доходи фізичних осіб, військового збору, єдиного внеску та / або реквізитах).
Як і раніше, Податковий розрахунок подається лише у разі нарахування або виплати доходів фізичним особам у звітному періоді.
Звертаємо увагу, що 10 серпня 2026 року - дедлайн подання фізичними особами – підприємцями та особами, які провадять незалежну професійну діяльність, звітності за ІІ квартал 2026 року.
Важливо! Дублювати звітність не потрібно, якщо:
Податковий розрахунок було подано за всі місяці кварталу за місячною формою, повторно подавати його після запровадження квартальної форми не потрібно;
звітність за місячною формою подано не за всі місяці кварталу, квартальний Податковий розрахунок необхідно подати лише за ті місяці, за які звітність не подавалася.